Program Kerja Pengurus Inti
1. Rapat Pengurus Inti
Deskripsi Program Kerja
Rapat Pengurus Inti merupakan pertemuan di mana semua pengurus inti hadir untuk membicarakan program kerja dan atau masalah yang berkaitan dengan HIMA PBSI UNY 2024.
Tujuan
Mengupas dan mencari jalan keluar masalah yang dihadapi terkait dengan program kerja dan kondisi internal pengurus HIMA PBSI UNY 2024.
Sasaran
Pengurus inti.
Waktu Pelaksanaan
Waktu dan tempat kondisional.
2. Rapat Kerja
Deskripsi Program Kerja
Rapat Kerja adalah pertemuan yang membahas rencana program kerja HIMA untuk satu periode kepengurusan dan memperkenalkannya kepada anggota serta mengesahkan program kerja. Kegiatan ini dihadiri oleh Pengurus HIMA, Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO) dan anggota PBSI UNY.
Tujuan
Membahas, mempertimbangkan, mengesahkan dan memperkenalkan program kerja dalam satu periode
Sasaran
Pengurus HIMA, DPO, dan warga PBSI
Waktu Pelaksanaan
30 Maret 2024 di Ruang Seminar lantai 3 Gedung Moh. Yamin, FBSB, UNY
3. Sosialisasi Program Kerja
Deskripsi Program Kerja
Sosialisasi Program Kerja adalah upaya untuk memperkenalkan pengurus dan program kerja HIMA PBSI 2024 kepada warga PBSI.
Tujuan
Sebagai ajang pengenalan pengurus dan penyebaran informasi tentang program kerja HIMA PBSI 2024 kepada warga PBSI.
Sasaran
Warga PBSI.
Waktu Pelaksanaan
Melalui media sosial HIMA PBSI, memindai kode batang di setiap mading, dan penyampaian informasi melalui ketua kelas.
4. Rapat PI KaDiv
Deskripsi Program Kerja
Rapat PI Kadiv (Pengurus Inti dan Ketua Divisi) adalah rapat koordinasi terkait program kerja serta keutuhan internal HIMA PBSI.
Tujuan
Memantau dan mengkoordinasi perkembangan program kerja setiap divisi serta memecahkan masalah yang terjadi dalam HIMA PBSI UNY baik secara umum maupun internal kepengurusan.
Sasaran
Pengurus Inti dan Ketua Divisi HIMA PBSI UNY 2024.
Waktu Pelaksanaan
Tempat dan waktu pelaksanaan bersifat kondisional dan dijadwalkan terlaksana satu kali dalam sebulan.
5. Rapat Besar
Deskripsi Program Kerja
Rapat Besar adalah rapat bagi seluruh pengurus HIMA PBSI UNY 2024 yang membahas tentang perkembangan dari setiap divisi dan kondisi internal pengurus HIMA PBSI UNY 2024.
Tujuan
Memantau perkembangan internal pengurus HIMA PBSI UNY 2024 dan mengontrol jalannya program kerja HIMA PBSI UNY 2024.
Sasaran
Pengurus HIMA PBSI UNY 2024.
Waktu Pelaksanaan
Tempat dan waktu pelaksanaan bersifat kondisional dan dijadwalkan terlaksana satu kali dalam sebulan.
6. Matriks dan Struktur Kepengurusan
Deskripsi Program Kerja
Matriks merupakan susunan rencana waktu pelaksanaan program kerja HIMA PBSI UNY 2024 selama satu periode kepengurusan. Kemudian, Struktur Organisasi merupakan media yang berfungsi untuk memberi informasi mengenai struktur internal pengurus HIMA PBSI UNY 2024. Dua hal ini diwujudkan dalam bentuk dokumen digital dan cetak.
Tujuan
1. Merancang waktu pelaksanaan program kerja HIMA PBSI UNY 2024 selama satu periode agar terstruktur dengan menyesuaikan situasi dan kondisi.
2. Memberikan informasi mengenai struktur pengurus HIMA PBSI UNY 2024.
Sasaran
Warga PBSI UNY.
Waktu Pelaksanaan
Matriks dan Struktur Organisasi HIMA PBSI UNY 2024 akan diletakkan di Sekretariat HIMA PBSI UNY dan dibagikan ke grup WhatsApp mahasiswa aktif PBSI UNY bersamaan dengan agenda Sosialisasi Program Kerja.
7. Piket Divisi
Deskripsi Program Kerja
Piket Divisi HIMA PBSI merupakan program kerja yang memberikan kesadaran dan tanggung jawab akan kebersihan, khususnya di
kesekretariatan HIMA PBSI kepada para pengurus
HIMA PBSI
Tujuan
Meningkatkan rasa kebersamaan dan tanggung jawab, mempererat
hubungan antarpengurus, dan mengecek kelengkapan inventaris barang HIMA PBSI 2024.
Sasaran
Pengurus HIMA PBSI UNY 2024
Waktu Pelaksanaan
Piket dilakukan setiap dua minggu sekali di Sekretariat HIMA PBS
8. Inventarisasi
Deskripsi Program Kerja
Inventarisasi merupakan program kerja yang mencatat secara terperinci setiap peminjaman dan pengembalian barang dan mendata alat-alat di Sekretariat yang menunjang kinerja HIMA PBSI.
Tujuan
Mengetahui dan mendata inventaris serta mencatat peminjaman dan pengembalian barang dalam bentuk data inventaris melalui Google Formulir dan buku peminjaman
barang.
Sasaran
Barang Inventaris HIMA PBSI.
Waktu Pelaksanaan
Di awal dan akhir kepengurusan
9. Buku Divisi
Deskripsi Program Kerja
Buku divisi merupakan tempat untuk pembukuan notula rapat, catatan perkembangan dan kondisi internal dari setiap divisi
.
Tujuan
1. Membukukan notula rapat dari masing-masing divisi
2. Mengetahui dan memantau perkembangan kondisi internal setiap divisi melalui laporan tertulis
3. Sebagai arsip kepengurusan yang sedang berjalan maupun kepengurusan setelahnya untuk mengaksesnya.
Sasaran
Pengurus HIMA PBSI UNY 2024.
Waktu Pelaksanaan
Selama periode kepengurusan.
10. Pengarsipan
Deskripsi Program Kerja
Pengarsipan adalah program kerja yang ranahnya pada pengarsipan dokumen berupa notula sekretaris, presensi, inventaris, buku 69.
Tujuan
- Notula sekretaris bertujuan untuk menuliskan hasil setiap rapat dan menjadi arsip untuk kepengurusan kedepannya
- Buku peminjaman bertujuan untuk mencatat peminjaman dan pengembalian barang inventaris HIMA PBSI.
- Presensi bertujuan untuk mendata kehadiran anggota HIMA dalam sebuah rapat dan juga kegiatan-kegiatan lainnya.
- Buku induk bertujuan untuk mendata identitas diri pengurus HIMA PBSI selama satu periode kedepan.
- Surat menyurat bertujuan sebagai alat komunikasi secara tertulis dengan pihak yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan program kerja. Surat terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
- Proposal kegiatan bertujuan untuk memberi gambaran awal kepada pihak yang terkait dengan program kerja yang akan dilaksanakan.
- Laporan pertanggungjawaban bertujuan untuk memberikan pertanggungjawaban selama program kerja yang telah dilaksanakan dalam periode itu.
Sasaran
Pengurus HIMA PBSI 2024.
Waktu Pelaksanaan
Selama periode kepengurusan.
11. Forum Komunikasi Sekretaris dan Bendahara Divisi
Deskripsi Program Kerja
Forum Komunikasi Sekretaris dan Bendahara Divisi merupakan suatu wadah yang disediakan oleh Sekretaris dan Bendahara HIMA PBSI 2024 dan digunakan untuk berbagi berbagai informasi yang berkaitan dengan tugas atau kepentingan Sekretaris dan Bendahara Divisi HIMA PBSI 2024.
Tujuan
Mengkomunikasikan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi dan keuangan kepada Sekretaris dan Bendahara Divisi.
Sasaran
Sekretaris dan Bendahara
Waktu Pelaksanaan
Bersifat kondisional, yaitu di awal, di tengah, dan di akhir periode kepengurusan.
12. WISMA PBSI dan Bincang Prodi
Deskripsi Program Kerja
WISMA PBSI atau Wadah Aspirasi Mahasiswa PBSI merupakan program kerja HIMA PBSI UNY 2024 yang dilaksanakan dalam rangka menampung keluh kesah mahasiswa terhadap Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia FBSB UNY, baik terkait sarana dan prasarana, kendala-kendala mahasiswa dalam perkuliahan, dan saran/masukan terhadap kinerja HIMA PBSI UNY 2024. Kemudian, hasil dari penampungan aspirasi akan disampaikan ke Program Studi melalui kegiatan Bincang Prodi.
Tujuan
1. Menampung aspirasi mahasiswa PBSI
2. Memberikan kesan keterbukaan berpendapat para mahasiswa
3. Menjalin komunikasi antara mahasiswa dan Program Studi
Sasaran
Seluruh mahasiswa aktif PBSI UNY
Waktu Pelaksanaan
WISMA PBSI
Waktu: satu bulan sekali
setiap tanggal 21 selama 7 hari melalui Google Formulir
Bincang Prodi
Waktu: 28 Oktober 2024
Tempat: Kondisional
13. Kas HIMA
Deskripsi Program Kerja
Kas HIMA merupakan salah satu program kerja HIMA PBSI 2023 yang berupa iuran pengurus HIMA PBSI 2023 yang dibayarkan sebulan sekali sebesar Rp5.000,00.
Tujuan
Kas HIMA PBSI diadakan agar HIMA PBSI memiliki dana cadangan yang dapat digunakan sewaktu-waktu jika ada keperluan, kegiatan, atau acara mendesak yang berhubungan dengan HIMA
Sasaran
Pengurus HIMA PBSI UNY 2024.
Waktu Pelaksanaan
Satu bulan sekali menggunakan metode pembayaran tunai atau nontunai (transfer bank dan e-money).
HIMA PBSI UNY 2024 